GİB özel entegratörü · e-Belge

Faturayı siz kesin, yolunu biz yürüyelim.

MİMSOFT belgenizi mühürler, GİB'e iletir, yanıtını izler ve yasal süresi boyunca saklar. Siz ekranınızda yalnızca “kabul edildi” yazısını görürsünüz.

  • e-Fatura
  • e-Arşiv Fatura
  • e-İrsaliye
  • e-SMM
  • e-Müstahsil
  • e-Gider Pusulası
  • GİBözel entegratörlük izni
  • 6belge tipi, tek altyapı
  • 16fatura senaryosu
  • 10 yılerişilebilir arşiv
  • 7/24alım ve gönderim

Belgeler

Altı belge, tek altyapı.

Hangi belgeyi kesmeniz gerektiğini siz düşünmeyin. Alıcıya ve tutara göre doğru belge tipini sistem baştan söyler.

  • e-Fatura

    FTR

    e-Fatura'ya kayıtlı işletmeler arasında

    Alıcının kutusuna saniyeler içinde düşer. Ticari senaryoda kabul/ret kararı sistemden döner.

    Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri işletmelere zorunlu (2022 ve sonrası).

  • e-Arşiv Fatura

    ARŞ

    e-Fatura'ya kayıtlı olmayan müşteriler ve son tüketici

    Günlük GİB raporu kendiliğinden gider. İptal, bir sonraki raporda otomatik bildirilir.

    1 Ocak 2026'dan itibaren tutara bakılmaksızın e-Arşiv olarak düzenlenir.

  • e-İrsaliye

    İRS

    Mal sevk eden işletmeler

    Alıcı eksik ya da fazla kalemi kalem kalem bildirir; tamamını reddetmek zorunda kalmaz.

    Sevkten önce GİB'e iletilir. Araçta kâğıt çıktı ve ıslak imza aranmaz.

  • e-Serbest Meslek Makbuzu

    SMM

    Avukat, mali müşavir, hekim, mimar, mühendis, danışman

    Makbuz mühürlenir, raporlanır, arşivlenir. Siz yalnızca tutarı girersiniz.

    Vergiden muaf olmayan tüm serbest meslek erbabına eşiksiz zorunlu.

  • e-Müstahsil Makbuzu

    MM

    Çiftçiden mal alan tüccar ve komisyoncular

    Alım anında düzenlenir; tüccar nüshası elektronik, çiftçi nüshası kâğıt.

    e-Fatura'ya geçen ve müstahsil makbuzu düzenleyen herkese zorunlu.

  • e-Gider Pusulası

    GP

    Belge düzenleme yükümlülüğü olmayanlardan (vergiden muaf esnaf vb.) mal ya da hizmet alanlar

    Aynı panel, aynı arşiv. Yeni bir program öğrenmezsiniz.

    İhtiyari. GİB zorunluluk bildirirse hazırsınız.

Bölüm:2026 mevzuatı

Kâğıt, artık pahalı bir alışkanlık.

  1. 1 Ocak 2026

    Tutar sınırı kalktı.

    e-Arşiv'e dâhil olmayan mükelleflerin kestiği faturalar, tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura olmak zorunda. Basit usul ve işletme hesabı için 1 Ocak 2027.

    Kaynak: 509 GT IV.2.4.3 (573 ve 589 ile değişik)

  2. Belge başına

    En az 17.000 TL.

    e-Belge yerine kâğıt fatura kesmenin 2026 cezası: belge tutarının %10'u, belge başına en az 17.000 TL; aynı belge türünde yıl içinde 17 milyon TL'ye kadar. Hem kesene hem alana.

    Kaynak: VUK 353/1 · 588 GT

  3. Eşik yok

    e-SMM herkese.

    Vergiden muaf olmayan tüm serbest meslek erbabı, ciro şartı aranmaksızın e-SMM düzenler. İşe yeni başlayan, izleyen üçüncü ayın sonuna kadar geçer.

    Kaynak: 509 GT IV.4.4–IV.4.5

Nasıl çalışır

Bir belgenin yolu, baştan sona.

Sisteminizden çıkan belge beş istasyondan geçer. Her adımı biz yürütürüz; siz yalnızca sonucu görürsünüz.

  1. 01 · Hazırla

    Belge oluşur

    ERP'nizden, muhasebe programınızdan ya da panelimizden. UBL-TR şemasına göre anında doğrulanır.

  2. 02 · Mühürle

    Mali mühürle imzalanır

    Zaman damgasıyla birlikte. Kaynağı ve bütünlüğü o andan itibaren doğrulanabilir.

  3. 03 · İlet

    GİB'e ulaşır

    Zarflanır, kuyruğa alınır, gönderilir. Kesinti olursa biz tekrar deneriz.

  4. 04 · İzle

    Yanıt takip edilir

    Sistem yanıtı ve alıcının kabul/ret kararı anında panele ve API'nize düşer.

  5. 05 · Sakla

    Arşive kaldırılır

    Silinemeyen bir arşiv alanında 10 yıl erişilebilir kalır. İstediğiniz an görüntüleyin, indirin, ibraz edin.

Özellikler

Hata GİB'den değil, bizden döner. Türkçe.

Belgeniz GİB'e çıkmadan önce 13 kontrolden geçer. Bir kural kırılırsa hangi kuralın, hangi satırda kırıldığı saniyeler içinde size yazılır. GİB'den ret almazsınız.

Gönderim öncesi kontrol

13 kapı, tek geçiş.

Görünen altısı aşağıda. Geri kalanı zarf, kimlik ve bütünlük katmanlarında sessizce çalışır.

  1. Şema (XSD) ve iş kuralı (Schematron) doğrulaması
  2. İmza ve imzalayan kimliği doğrulaması
  3. Yetki: gönderici ile mühür sahibi eşleşmesi
  4. GİB sicili: alıcı e-Fatura mükellefi mi?
  5. Mükerrer belge (ETTN ve belge numarası)
  6. Hizmet aktivasyonu: o belge tipi sizde açık mı?

SCHEMA_INVALID · satır 42 · cbc:IssueTime zorunlu — TİCARİ profilde saat gerekli

Kaybolmayan fatura

Sunucu çökse, GİB kapalı olsa, ağ kopsa bile gönderim kaldığı yerden devam eder; durum 15 gün boyunca izlenir.

Gelen kutusu ve yanıtlar

Ticari faturayı tek tıkla kabul ya da reddedin. 8 gün dolduğunda "kabul edilmiş sayılır" kaydı kendiliğinden düşer.

e-Arşiv raporu kendiliğinden

Her gece günün e-Arşiv, e-SMM ve e-Müstahsil belgeleri raporlanır; "Raporlandı" bilgisi belgenin kendi ekranına düşer.

Güncel GİB sicili

Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı saatlik güncellenen sicilden otomatik kontrol edilir; yanlış belge tipi baştan engellenir.

PDF, HTML, XML

Her belge ve her yanıt tek tıkla görüntülenir ve indirilir. Belgenin kendi tasarımı varsa o kullanılır.

Şubeler ve roller

Her şube kendi belgesini, merkez hepsini görür. "Muhasebeci yalnız görsün" gibi kuralları kendi rollerinizle kurun.

Canlı ekran

Belge GİB'e ulaştığında, yanıt geldiğinde, rapor tamamlandığında ekran kendini yeniler. Yenile tuşu yok.

Mali mühür derdi yok

Kendi mührünüz yoksa belgeler, izninizle, bizim mührümüzle onaylanır. Kart, sürücü, PIN yok.

Güven

Silinemeyen kayıt.

Sistemde olan biten her şey — kim, ne zaman, hangi belgeye, hangi sonuçla — birbirine zincirlenmiş bir deftere yazılır. Zincir kurcalanırsa kırılır ve anında belli olur.

  • Zincirli denetim defteri

    Her kayıt bir öncekinin özetini taşır; veritabanı kuralıyla güncellenemez ve silinemez. Ayrı bir veritabanında tutulur.

  • Bağımsız zaman damgası

    Günlük kayıt segmentleri akredite zaman damgası otoritesiyle mühürlenir. "Bu kayıt o an vardı" iddiasını biz değil, üçüncü taraf ispatlar.

  • 10 yıl silinemeyen arşiv

    Belgeler ve kayıtlar uyumluluk kilidiyle saklanır; süre dolmadan biz istesek de silemeyiz.

  • Verileriniz Türkiye'de

    Altyapı Türkiye sınırları içinde. Ticari sırlarınız yazılı izniniz olmadan GİB dışında kimseyle paylaşılmaz.

  • İzolasyon veritabanında

    Bir müşterinin verisi diğerine, uygulama hatası olsa bile görünmez. Kural uygulamada değil, veritabanı motorunda.

  • Kişisel veri disiplini

    Loglara ve olay akışına kişisel veri düşmez. KVKK uyumu kod seviyesinde.

Denetim defteri · her halka bir öncekinin özetini taşır

Altyapı

MimForge — GİB e-Belge özel entegratörü yazılım motoru
2.400+
otomatik test
116
gerçek altyapıyla entegrasyon testi
18 + 9
paket ve servis
1300
GİB: başarıyla işlendi

Geliştiriciler

İki istek. Gerisi bizde.

UBL-TR XML'inizi gönderin, ETTN alın, durumu sorun. Belge tipini XML'den biz okuruz; zarflama, imza, GİB ve yanıt takibiyle uğraşmazsınız.

  • REST API ve API anahtarı; şube ve yetki kapsamlı
  • Tek liste ucu, belge tipi başına ayrı endpoint yok; cursor sayfalama
  • Anlamlı hata kodları: 4xx belge hatası, 503 geçici arıza
  • Mükerrer gönderim koruması: aynı fatura iki kez gitmez
  • Canlı olay akışıyla durum değişimi anında
  • XML, HTML ve PDF dışa aktarma
api.mimsoft · v1
POST /v1/documents
Authorization: Bearer mf_k7f2.••••••
Content-Type: application/json

{
  "ubl": "<base64 UBL-TR XML>"
}
202 Accepted
{ "ettn": "5f9c1e2a-…-8b41" }

GET /v1/documents/5f9c1e2a-…-8b41
{
  "status": {
    "code": "DELIVERED",
    "label": "Alıcıya teslim edildi",
    "summary": "successful",
    "gib": {
      "code": 1300,
      "description": "BAŞARIYLA İŞLENDİ"
    }
  }
}

Kimler için

Fatura kesen herkes. Farklı kapılardan.

  • İşletmeler

    Muhasebe programınız ne olursa olsun. Panelden kesin ya da API ile bağlanın; ekibiniz belgeleri e-posta kutusu gibi yönetsin.

    • Klasör, etiket, kayıtlı filtre
    • Cari ve tahsilat kaydı belgeyle bağlı
    • Toplu dışa aktarma
  • Mali müşavirler

    Mükelleflerinizi tek panelde, şube ve rol bazında yönetin. Denetim için gereken belgeleri tek dosyada verin.

    • Mükellef başına ayrı yetki
    • Salt görüntüleme rolleri
    • Yanıt sürelerinin otomatik takibi
  • Yazılım evleri ve ERP'ler

    REST API ile entegre olun ya da beyaz etiketli paneli kendi markanızla sunun. Marka adı, logo ve renk tek dosyadan.

    • Beyaz etiket panel
    • Bayi modeli
    • Deterministik, tekrar edilebilir API

Sık sorulanlar

Kısa cevaplar. Kaynaklı.

Mevzuata dayanan her cevapta ilgili tebliğ maddesi yazılıdır. Bulamadığınız soru için forma yazın.

Demo

Otuz dakikada gösterelim.

Kendi belgenizle: bir faturanızı alıp mühürleyip GİB test ortamına gönderelim, yanıtın ekrana düşüşünü birlikte izleyelim.

  1. 01

    Formu doldurun

    Belge hacminiz ve hangi belge tipleri.

  2. 02

    Görüşme planlayalım

    Size uyan saatte, çevrimiçi.

  3. 03

    Test hesabı açalım

    Demo sonrası GİB test ortamında kendiniz deneyin.

İlgilendiğiniz belgeler

Bilgileriniz yalnızca bu talebi yanıtlamak için kullanılır.