E-DEFTER

E-Defter, kanunen tutulması zorunlu olan yevmiye ve büyük defterlerin elektronik ortamda tutulduğu ve Gelir İdaresi Başkanlığına elektronik imzayla berat verildiği sistemdir. Tüm kayıtlar standart bir XML formatında hazırlanır. Bu uygulamayla daha hızlı ve verimli bir denetim amaçlanmıştır. Yasa gereği 10 milyon üzerinde cirosu olan firmaların zorunlu olarak e-defter uygulamasına geçmeleri gerekmektedir. Ayrıca e-defter sistemine gönüllü olarak geçmek de mümkündür. e-Deftere gönüllü geçiş yapan firmanın elektronik fatura kullanıcısı olması zorunlu değildir. Zorunlu geçiş yapması gereken firmalar sene başında, gönüllü geçiş yapanlarsa dönem içerisinde e-defter uygulamasına geçiş yapılabilir. Şahıs firmaları ve tüzel firmalar e-defter kullanıcısı olabilirler.

E-defter’in faydaları; Kâğıt ortamında basım ve tasdik yükümlülüklerini ortadan kaldırmak suretiyle bu yükümlülüklerin elektronik ortam ve araçlarla yerine getirilebilmesine imkân sağlar.
Kağıt defter nüshaları basılmayacağı için fiziksel arşivleme ortadan kalkar.
Defter basımı için gerekli olan kağıt, baskı, toner/kartuş tasarrufu sağlar.
Denetimler ve kurumlar arası bilgi paylaşımı için ortak bir format ve standart sunar.
İnsan hatalarını ortadan kaldırır; maliyet ve zamandan tasarruf sağlar.